Политика конфиденциальности

2. Цели сбора и обработки персональных данных

1. 2.1 Обработка персональных данных в ООО «Шаркс ДЦ» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. В ООО «Шаркс ДЦ» не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2. 2.2 ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает персональные данные в следующих целях:
1. 2.2.1 исполнение требований законодательства РФ, в том числе:
2. 2.2.2 требований трудового законодательства РФ;
3. 2.2.3 требований налогового законодательства РФ;
4. 2.2.4 требований пенсионного законодательства РФ;
5. 2.2.5 требований страхового законодательства РФ;
6. 2.2.6 требований законодательства РФ об обороне (в части воинского учета);
7. 2.2.7 исполнение судебных решений;
3. 2.3 подготовка, заключение и исполнение гражданско - правовых договоров в рамках осуществления своей деятельности в соответствии с уставом;
4. 2.4 Обеспечение пропускного режима с целью обеспечения сохранности имущества ООО «Шаркс ДЦ» и его контрагентов, а также обеспечение личной безопасности, защиты жизни и здоровья работников;
5. 2.5 подбор персонала (соискателей) на вакантные должности ООО «Шаркс ДЦ» и принятие решения о трудоустройстве соискателей на замещение вакантной должности;
6. 2.6 Ведение кадрового и бухгалтерского учёта в ООО «Шаркс ДЦ»;
7. 2.7 добровольное медицинское страхование работников ООО «Шаркс ДЦ»;
8. 2.8повышение квалификации работников и продвижение их по службе.

3. Правовые основания обработки и защиты персональных данных

1. 3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «Шаркс ДЦ» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
   1. 3.1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации;
   2. 3.1.2Налоговый кодекс Российской Федерации;
   3. 3.1.3Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
   4. 3.1.4Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
   5. 3.1.5иные нормативные правовые акты, обязательные для исполнения Оператором;
   6. 3.1.6судебные решения.
2. 3.2Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
   1. 3.2.1 договоры, заключаемые между ООО «Шаркс ДЦ» и субъектами персональных данных;
   2. 3.2.2устав ООО «Шаркс ДЦ»;
   3. 3.2.3согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3. 3.3ООО «Шаркс ДЦ» при обеспечении защиты персональных данных руководствуется следующими нормативно-правовыми актами:
   1. 3.3.1 Конституция Российской Федерации;
   2. 3.3.2Трудовой кодекс Российской Федерации;
   3. 3.3.3Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   4. 3.3.4постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   5. 3.3.5постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
   6. 3.3.6Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   7. 3.3.7Приказ ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности».

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

1. 4.1 ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
   1. 4.1.1 Трудовой кодекс Российской Федерации;
   2. 4.1.2кандидаты на замещение вакантных должностей ООО «Шаркс ДЦ»;
   3. 4.1.3работники ООО «Шаркс ДЦ» (в т.ч. бывшие работники ООО «Шаркс ДЦ»);
   4. 4.1.4лица, являющиеся потенциальными контрагентами или представителями (работниками) потенциальных контрагентов ООО «Шаркс ДЦ», с которыми осуществляются контакты с целью заключения договора, стороной которого является ООО «Шаркс ДЦ»;
   5. 4.1.5лица, являющиеся контрагентами или представителями (работниками) контрагентов ООО «Шаркс ДЦ»;
   6. 4.1.6лица, посещающие офисы и иные объекты ООО «Шаркс ДЦ», обработка персональных данных которых необходима для однократного пропуска таких лиц в служебные помещения ООО «Шаркс ДЦ».
2. 4.2Источниками получения персональных данных, обрабатываемых ООО «Шаркс ДЦ», являются:
   1. 4.2.1 непосредственно субъекты персональных данных (работники ООО «Шаркс ДЦ», кандидаты на замещение вакантных должностей ООО «Шаркс ДЦ», посетители, контрагенты (в т.ч. потенциальные) и их представители);
   2. 4.2.2 третьи лица, осуществляющие содействие кандидатам на замещение вакантных должностей ООО «Шаркс ДЦ» в трудоустройстве на основании соответствующего договора, стороной которого является субъект персональных данных (кандидаты на замещение вакантных должностей ООО «Шаркс ДЦ»).
   3. 4.2.3государственные органы (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
3. 4.3Содержание и объем обрабатываемых ООО «Шаркс ДЦ» персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 4.1 настоящей Политики, определяются в соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе 2 настоящей Политики. ООО «Шаркс ДЦ» не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными по отношению к указанным целям обработки или несовместимы с такими целями.
4. 4.4ООО «Шаркс ДЦ» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, состояния здоровья.
5. 4.5ООО «Шаркс ДЦ» не осуществляет обработку биометрических персональных данных субъектов персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
6. 4.6ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает следующие персональные данные работников ООО «Шаркс ДЦ»:
   1. 4.6.1 ФИО
   2. 4.6.2 Дата рождения
   3. 4.6.3 Место рождения
   4. 4.6.4 Пол
   5. 4.6.5 Семейное положение
   6. 4.6.6 Гражданство
   7. 4.6.7 Адрес места жительства
   8. 4.6.8 Адрес регистрации
   9. 4.6.9 Номер контактного телефона
   10. 4.6.10 Данные документа, удостоверяющего личность
   11. 4.6.11 Номер банковского лицевого счета
   12. 4.6.12 СНИЛС
   13. 4.6.13 ИНН
   14. 4.6.14 Сведения о доходах
   15. 4.6.15 Профессия
   16. 4.6.16 Должность
   17. 4.6.17 Сведения об образовании
   18. 4.6.18 Сведения о трудовой деятельности
   19. 4.6.19 Отношение к воинской обязанности
   20. 4.6.20 Сведения о воинском учете
7. 4.7ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает следующие персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Шаркс ДЦ»:
   1. 4.7.1 ФИО
   2. 4.7.2 Дата рождения
   3. 4.7.3 Адрес электронной почты
   4. 4.7.4 Номер контактного телефона
   5. 4.7.5 Гражданство
   6. 4.7.6 Профессия
   7. 4.7.7 Сведения об образовании
   8. 4.7.8 Сведения о трудовой деятельности
8. 4.8ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает следующие персональные данные лиц, являющихся потенциальными контрагентами или представителями (работниками) потенциальных контрагентов ООО «Шаркс ДЦ»:
   1. 4.8.1 ФИО
   2. 4.8.2 Наименование контрагента
   3. 4.8.3 Должность
   4. 4.8.4 Адрес электронной почты
   5. 4.8.5 Почтовый адрес контрагента
   6. 4.8.6 Номер контактного телефона
9. 4.9ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает следующие персональные данные лиц, являющихся контрагентами или представителями (работниками) контрагентов ООО «Шаркс ДЦ»:
   1. 4.9.1 ФИО
   2. 4.9.2 Наименование контрагента
   3. 4.9.3 Должность
   4. 4.9.4 Адрес электронной почты
   5. 4.9.5 Почтовый адрес контрагента
   6. 4.9.6 Номер контактного телефона
   7. 4.9.7 Данные документа, удостоверяющего личность
10. 4.10ООО «Шаркс ДЦ» обрабатывает следующие персональные данные лиц, посещающих офисы и иные объекты ООО «Шаркс ДЦ»:
    1. 4.10.1 ФИО
11. 4.11В случаях, установленных пунктами 2-11 ч.1 ст. 6 Закона, обработка ООО «Шаркс ДЦ» персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В иных случаях, обработка ООО «Шаркс ДЦ» персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии со ст. 9 Закона.
12. 4.12Сроки обработки и хранения персональных данных ООО «Шаркс ДЦ» определяются для каждой цели обработки персональных данных в соответствии с законодательно установленными сроками хранения документации, образующейся в процессе деятельности ООО «Шаркс ДЦ», в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроками исковой давности, сроками хранения документов бухгалтерского учета и на основании. «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и иных требований законодательства Российской Федерации.

5. Принципы и способы обработки персональных данных, перечень действий, совершаемых с персональными данными

1. 5.1Обработка ПДн осуществляется на основе следующих принципов:
   1. 5.1.1 Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
   2. 5.1.2 Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
   3. 5.1.3 Обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
   4. 5.1.4 Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   5. 5.1.5 Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
   6. 5.1.6 При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
   7. 5.1.7 Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.
2. 5.2ООО «Шаркс ДЦ» осуществляет обработку персональных данных путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, блокирования, удаления, уничтожения.
3. 5.3В ООО «Шаркс ДЦ» используется смешанный (с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации) способ обработки персональных данных с передачей информации по внутренней локальной сети ООО «Шаркс ДЦ» и с передачей информации по информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в защищенном режиме.
4. 5.4ООО «Шаркс ДЦ» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств.
5. 5.5В целях информационного обеспечения в ООО «Шаркс ДЦ» могут быть созданы общедоступные источники персональных данных (справочники), в которые с письменного согласия работника ООО «Шаркс ДЦ» включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о должности и месте работы, служебные телефонные номера и иные персонифицированные сведения, сообщаемые работником ООО «Шаркс ДЦ» для размещения в указанных источниках.
6. 5.6ООО «Шаркс ДЦ» прекращает обработку персональных данных в следующих случаях (если иное не предусмотрено федеральными законами):
   1. 5.6.1 Достижение цели обработки персональных данных;
   2. 5.6.2 Изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
   3. 5.6.3 Выявление неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Шаркс ДЦ»;
   4. 5.6.4 Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с Законом обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.
7. 5.7Уничтожение ООО «Шаркс ДЦ» персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные ст.21 Закона, в том числе:
   1. 5.7.1 В случае достижения цели обработки ПДн, если отсутствует иное законное основание для их обработки – в срок, не превышающий 30 дней;
   2. 5.7.2 В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если отсутствует иное законное основание для их обработки – в срок, не превышающий 30 дней;
   3. 5.7.3 В случае выявления неправомерной обработки ПДн, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно – в срок, не превышающий 10 рабочих дней.
8. 5.8В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п.5.10 настоящего документа, ООО «Шаркс ДЦ» осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9. 5.9Принятие ООО «Шаркс ДЦ» на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
10. 5.10При поручении обработки персональных данных другому лицу ООО «Шаркс ДЦ» заключает договор (поручение оператора) с этим лицом и получает согласие субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом. При этом ООО «Шаркс ДЦ» в поручении оператора обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «Шаркс ДЦ», соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом.
11. 5.11В случаях, когда ООО «Шаркс ДЦ» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «Шаркс ДЦ». Лицо, осуществляющее обработку персональных по поручению ООО «Шаркс ДЦ», несет ответственность перед ООО «Шаркс ДЦ».
12. 5.12ООО «Шаркс ДЦ» передает обрабатываемые персональные данные государственным органам и государственным внебюджетным фондам на основании требования законодательства РФ, а также сторонним организациям (на основании согласия субъекта), в рамках:
    1. 5.12.1 Уплаты налогов на доходы физических лиц, обязательных страховых платежей и взносов;
    2. 5.12.2 Осуществления воинского учета;
    3. 5.12.3 Ответов на официальные письменные мотивированные запросы правоохранительных органов и органов судебной власти, других уполномоченных государственных органов;
    4. 5.12.4 Организации добровольного медицинского страхования работников ООО «Шаркс ДЦ»;
    5. 5.12.5 Организации безналичной оплаты труда работников (перечисления заработной платы на банковские лицевые счета работников);
    6. 5.12.6 Обеспечения пропускного режима в офисах ООО «Шаркс ДЦ».

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

1. 6.1ООО «Шаркс ДЦ» обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных: не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.
2. 6.2ООО «Шаркс ДЦ» обеспечивает защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3. 6.3ООО «Шаркс ДЦ» принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты персональных данных, а также меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Такие меры, в том числе, включают:
   1. 6.3.1 Назначение работника ООО «Шаркс ДЦ», ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;
   2. 6.3.2 Назначение работника ООО «Шаркс ДЦ», ответственного за организацию обработки персональных данных;
   3. 6.3.3 Издание нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
   4. 6.3.4 Ознакомление работников ООО «Шаркс ДЦ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, нормативными актами ООО «Шаркс ДЦ», регламентирующими вопросы обработки и защиты персональных данных, а также с ответственностью за разглашение персональных данных, нарушение порядка обращения с документами, содержащими такие данные, и иные неправомерные действия в отношении персональных данных;
   5. 6.3.5 Создание системы внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, в том числе требованиям к защите персональных данных;
   6. 6.3.6 Определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных;
   7. 6.3.7 Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
   8. 6.3.8 Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
   9. 6.3.9 Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационной системы ПДн;
   10. 6.3.10 Учет машинных носителей ПДн;
   11. 6.3.11 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер;
   12. 6.3.12 Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   13. 6.3.13 Установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе ПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в информационной системе ПДн;
   14. 6.3.14 Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.

7. Порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»

1. 7.1Субъект персональных данных имеет право на:
   1. 7.1.1 Получение информации, касающейся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, в том числе по основаниям, установленным ч. 8 ст. 14 Закона;
   2. 7.1.2 Обжалование действий или бездействия ООО «Шаркс ДЦ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что ООО «Шаркс ДЦ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы;
   3. 7.1.3 Защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
   4. 7.1.4 Требование от ООО «Шаркс ДЦ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также уведомления о внесенных изменениях и предпринятых мерах третьих лиц, которым персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту, были переданы;
   5. 7.1.5 Отзыв своего согласия на обработку персональных данных в соответствии со ст.9 Закона (в случаях, когда обработка ООО «Шаркс ДЦ» персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных).
2. 7.2Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме при обращении в ООО «Шаркс ДЦ» или при получении ООО «Шаркс ДЦ» запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный запрос должен быть оформлен в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 14 Закона и может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. 7.3ООО «Шаркс ДЦ» обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, предоставить безвозмездно возможность ознакомления с такими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также, в установленных Федеральным законом случаях, порядке и сроки, устранить нарушения законодательства Российской Федерации, допущенные при обработке персональных данных, уточнить, блокировать или уничтожить персональные данные соответствующего субъекта персональных данных.
4. 7.4ООО «Шаркс ДЦ» обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Перечень принятых терминов

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением тех случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни субъекта персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.